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義烏IKEA驗(yàn)廠有哪些難點(diǎn)、寧波宜家驗(yàn)廠審核清單 

概述:義烏IKEA驗(yàn)廠 寧波宜家驗(yàn)廠 宜家驗(yàn)廠審核清單
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宜家家居用品采購(gòu)方式(IWAY)是由宜家董事會(huì)(INGKA控股公司)批準(zhǔn)的有關(guān)宜家與供應(yīng)商關(guān)系的行為準(zhǔn)則。這套準(zhǔn)則是依據(jù)1998年6月國(guó)際勞工組織關(guān)于工作中的基本原則和權(quán)利宣言的八項(xiàng)核心公約,以及1992年里約環(huán)境與發(fā)展宣言制訂而成。IWAY執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了宜家在外部環(huán)境、社會(huì)與工作條件(包括童工)以及木材采購(gòu)三方面的基本要求。這些基本要求適用于宜家的供應(yīng)商及宜家的貿(mào)易部門(mén)。宜家供應(yīng)商應(yīng)該始終遵守適用的法律法規(guī)及IWAY規(guī)定,并以最嚴(yán)格的為準(zhǔn)。
宜家奉行聯(lián)合國(guó)于1948年頒布的《世界人權(quán)宣言》中所定義的基本人權(quán)準(zhǔn)則。 我們相信宜家的商業(yè)活動(dòng)會(huì)影響到人權(quán)問(wèn)題,尤其在員工的工作和生活環(huán)境方面。良好的工作條件與井然有序的廠房是品質(zhì)與環(huán)保的先決條件。 宜家堅(jiān)決遵守聯(lián)合國(guó)有關(guān)貿(mào)易制裁及禁運(yùn)的決議。保密承諾: IWAY及其相關(guān)活動(dòng)均建立在供應(yīng)商與宜家之間的合作、互信與尊重的基礎(chǔ)之上。宜家、其員工以及任何由宜家所指派的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)任何從供應(yīng)商處獲取的資料報(bào)告、研討內(nèi)容與書(shū)面信息均應(yīng)視為機(jī)密性資料。
IWAY認(rèn)可程序
1. 啟動(dòng)要求 宜家的潛在供應(yīng)商在與宜家正式建立商業(yè)關(guān)系前,必須符合啟動(dòng)要求:無(wú)強(qiáng)迫性或束縛性用工,無(wú)童工,不使用來(lái)自國(guó)家原始森林或具高保護(hù)價(jià)值森林的木材。向宜家提供實(shí)木、單板、膠合板、單板層積材、竹子和藤條的供應(yīng)商,必須確保完成這些原材料的來(lái)源追蹤。
2. IWAY審核 宜家將在供應(yīng)商第一次出貨前對(duì)其進(jìn)行IWAY審核。第一次的IWAY審核將由宜家貿(mào)易代表處的IWAY審核員進(jìn)行。為保證不同的貿(mào)易代表處有同樣的判斷水準(zhǔn),以后的審核也會(huì)由宜家執(zhí)行與監(jiān)控小組(IKEA-CMG)及宜家指定的第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行。供應(yīng)商必須對(duì)由任何上述機(jī)構(gòu)進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)審核予以支持,如允許宜家和員工做單獨(dú)的訪談,保存并允許查閱所有要求的文件與記錄。 IWAY審核包括下列程序: (1). 審核前的準(zhǔn)備 在正式審核前,供應(yīng)商需做事先準(zhǔn)備,如:保證提供相關(guān)文件,在審核中可能涉及到的相關(guān)人員(根據(jù)宜家的要求)在廠并可以隨時(shí)接受訪談等。 (2). 初始會(huì)議 IWAY審核開(kāi)始前須召開(kāi)由IWAY審核員和供應(yīng)商管理層或代表共同參加的初始會(huì)議。 (3). 現(xiàn)場(chǎng)審核 審核員將在供應(yīng)商代表陪同下走訪現(xiàn)場(chǎng)。審核員有權(quán)決定走訪范圍,這部分用時(shí)主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)做簡(jiǎn)單的員工訪談,問(wèn)題涉及IWAY執(zhí)行情況。此外,審核員還會(huì)檢驗(yàn)消防器材或疏散警鈴,檢測(cè)污染物排放或噪聲,及檢查維護(hù)記錄等。 (4). 文件審核 為驗(yàn)證IWAY/法律符合性,審核員將審閱相關(guān)文件,如部門(mén)許可證、培訓(xùn)記錄、化學(xué)品清單等。審核員還會(huì)審閱有關(guān)員工工資工時(shí)的記錄。 (5). 員工訪談 員工訪談是IWAY審核過(guò)程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結(jié)果可通過(guò)訪談進(jìn)行核實(shí)。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)也可在單獨(dú)的房間進(jìn)行,工廠管理人員和代表應(yīng)回避。通常,審核員會(huì)在走訪工廠時(shí)確定訪談對(duì)象。有時(shí)也可能根據(jù)文件審核的結(jié)果另外確定受訪人員。宜家決不允許對(duì)受訪者有侵?jǐn)_、虐待或開(kāi)除的行為。宜家會(huì)對(duì)此進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 (6). 結(jié)束會(huì)議 審核結(jié)束前召開(kāi)由廠方管理層參加的會(huì)議,總結(jié)審核結(jié)果。 (7). 審核報(bào)告 在IWAY審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進(jìn)的部分均會(huì)以書(shū)面報(bào)告形式體現(xiàn)。
3. 整改措施 針對(duì)不符合項(xiàng),宜家將會(huì)要求供應(yīng)商提供書(shū)面整改計(jì)劃,具體說(shuō)明如何改進(jìn)。整改計(jì)劃必須在審核后兩周內(nèi)送交宜家,整改計(jì)劃必須包括對(duì)每一項(xiàng)不符點(diǎn)整改措施的描述、相應(yīng)負(fù)責(zé)人和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。整改計(jì)劃必須經(jīng)由宜家公司審閱并批準(zhǔn)。
4. IWAY的認(rèn)可 宜家將跟進(jìn)并確認(rèn)供應(yīng)商是否按照經(jīng)確認(rèn)的整改計(jì)劃和時(shí)間表來(lái)完成必要的整改行動(dòng)。當(dāng)所有的不符合項(xiàng)都被矯正并通過(guò)了宜家(或指定的第三方)的審核,此供應(yīng)商被視為達(dá)到了IWAY標(biāo)準(zhǔn)。
5. 保持和復(fù)審 宜家保留為核實(shí)IWAY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況而進(jìn)行不做事先通知的審核和檢查的權(quán)利。為保證供應(yīng)商持續(xù)符合IWAY,宜家將至少每?jī)赡陮?duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。
  1. 通用條件與法律要求 1.1 遵守IWAY的承諾(啟動(dòng)要求) 宜家供應(yīng)商應(yīng)了解、接受IWAY的要求,并簽署遵守IWAY的承諾書(shū),以了解并接受IWAY的要求。 1.2 向下級(jí)供應(yīng)商傳達(dá)IWAY 宜家的供應(yīng)商必須向所有與宜家產(chǎn)品有關(guān)的下級(jí)供應(yīng)商(1)傳達(dá)IWAY要求。 宜家的供應(yīng)商必須確保所有與宜家產(chǎn)品有關(guān)的下級(jí)供應(yīng)商已簽署了解并接受IWAY要求的文件。 注1:這里所指的下級(jí)供應(yīng)商僅限于第一級(jí)下級(jí)供應(yīng)商,包括:a)承接加工工序的供應(yīng)商,例如紡織、染色、縫紉、切割、拋光、表面處理等等(可以稱(chēng)為轉(zhuǎn)包商);b)提供配件或原材料的下級(jí)供應(yīng)商,例如鋼管、線、布料、紗、木材、化學(xué)品、金屬線。同時(shí)請(qǐng)注意16.2中提及的對(duì)木材、竹子和藤條的下級(jí)供應(yīng)商的特別要求。 IWAY要求不必傳達(dá)給下列下級(jí)供應(yīng)商,如提供電力、燃料、辦公用品;提供與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的服務(wù);提供生產(chǎn)設(shè)備例如機(jī)器或工具的供應(yīng)商。 1.3 向員工傳達(dá)IWAY 宜家的供應(yīng)商應(yīng)向所有員工傳達(dá)IWAY的要求。宜家的要求必須以員工可理解的語(yǔ)言張貼于所有員工均可閱讀的地點(diǎn),如公告欄。 1.4 IWAY工作小組 宜家的供應(yīng)商應(yīng)指定一位或多位負(fù)責(zé)人員,并確定其職責(zé)和權(quán)限,以保證本文件中要求的有關(guān)環(huán)境、社會(huì)與工作條件以及木材采購(gòu)要求的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)人應(yīng)具備足夠的與其工作內(nèi)容相關(guān)的能力和知識(shí)。 1.5 IWAY內(nèi)部審核 宜家的供應(yīng)商應(yīng)至少每12個(gè)月進(jìn)行一次IWAY內(nèi)部審核。審核結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式記錄,并在宜家要求時(shí)提供。如果在內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng),供應(yīng)商應(yīng)保證整改。 宜家會(huì)在IWAY審核中或拜訪供應(yīng)商時(shí)評(píng)估工廠內(nèi)部審核的結(jié)果。 1.6 工廠營(yíng)業(yè)執(zhí)照 宜家的供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,具備營(yíng)運(yùn)所需的工廠營(yíng)業(yè)登記/執(zhí)照,并遵守相關(guān)條款。 1.7 分類(lèi)等級(jí) 如果法律要求,宜家供應(yīng)商要有環(huán)境、健康和安全以及消防的有效的等級(jí)分類(lèi)證明。 宜家的供應(yīng)商要遵守所屬等級(jí)的相關(guān)規(guī)定。 1.8 向主管部門(mén)報(bào)告 如果法律要求,宜家的供應(yīng)商應(yīng)做環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、健康調(diào)查及生產(chǎn)場(chǎng)所危險(xiǎn)分析。 如果法律要求,宜家的供應(yīng)商要依法在更改生產(chǎn)工藝、工序和建筑物之前進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)估,并且取得相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。 1.9 法律要求 宜家的供應(yīng)商要遵守所有相關(guān)適用的涉及環(huán)境、社會(huì)與工作條件、消防、健康與安全以及勞動(dòng)用工問(wèn)題的法律法規(guī)。 宜家的供應(yīng)商應(yīng)建立與其運(yùn)作相關(guān)的法律法規(guī)清單和定期對(duì)其進(jìn)行更新的程序。 宜家的供應(yīng)商應(yīng)一直遵守相關(guān)法律法規(guī)及IWAY要求中最嚴(yán)格的規(guī)定。

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