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 為進(jìn)一步規(guī)范案卷卷宗管理工作，有效規(guī)范執(zhí)法行為，鹽城市濱海縣公安局引進(jìn)浙江福源智能科技有限公司研發(fā)的智能案管系統(tǒng)，對案卷卷宗的入庫出庫進(jìn)行全程、實(shí)時(shí)、動態(tài)監(jiān)督，取得良好效果。

　　一是利用二維碼電子標(biāo)簽給案卷卷宗貼上“身份證”。濱海縣公安局引進(jìn)的智能案管系統(tǒng)改進(jìn)了條形碼技術(shù)，將電子標(biāo)簽通過計(jì)算機(jī)和掃描識別輸入系統(tǒng)“寫簽”后，以二維碼形式生成到案卷卷宗的封面上，二維碼電子標(biāo)簽是唯一且準(zhǔn)確的，這樣每一件案卷卷宗都被貼上了“身份證”，以避免重復(fù)登記入庫。而且需進(jìn)行信息查找時(shí)，執(zhí)法員只要打開智能案管系統(tǒng)就可立即查閱到案卷卷宗的相關(guān)信息。另外，案管人員在辦理案卷卷宗入庫時(shí)，還可通過智能案管系統(tǒng)對案卷卷宗進(jìn)行拍照，填寫案件名稱、物品數(shù)量、特征等細(xì)節(jié)信息，嚴(yán)格按照規(guī)定錄入智能案管系統(tǒng)，形成規(guī)范的電子檔案。

　　二是通過短信提示功能給案卷卷宗安上“跟蹤器”。智能案管系統(tǒng)還配備了到期短信提示功能。對于從案卷卷宗案管室借調(diào)出去的物品，可通過刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向，掌握其歸還期限，從而提醒借調(diào)人適時(shí)將其歸還。智能案管系統(tǒng)會自動啟動短信提醒，督促承辦人及時(shí)處理那些距處理期限還有一段時(shí)間的案卷卷宗，有效“跟蹤”卷宗的流轉(zhuǎn)全程。案卷卷宗出庫時(shí)，相關(guān)審批程序可在智能案管系統(tǒng)內(nèi)完成，而智能案管系統(tǒng)內(nèi)的“卷宗管理”功能將準(zhǔn)確高效地定位物品所在位置，確保第一時(shí)間辦理出庫手續(xù)，做到嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出、隨查隨有，有效節(jié)省了人力物力。

　　三是智能案管系統(tǒng)管理員可不定期登錄到智能案管系統(tǒng)對倉儲物品進(jìn)行清點(diǎn)比對，逐項(xiàng)與錄入物品的電子檔案進(jìn)行核對。由于條目清晰，因而案卷卷宗流向清晰，案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。

　　據(jù)悉，智能案管系統(tǒng)實(shí)施以來，濱海縣公安局案管部門接收案卷卷宗無一錯(cuò)亂并已全部完成處理移送，未發(fā)生一起因案卷卷宗扣押、處理問題引發(fā)的投訴事件，在減輕業(yè)務(wù)工作量的同時(shí)也為訴訟程序的規(guī)范、順利進(jìn)行提供了有力保障。