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貨品管理流程

 

開店以后,馬上涉及貨品管理的問題。我們經常看到這樣的一幕,有的店貨品管理得井井有條,然而有的店貨品管理卻做得一塌糊涂,東西亂放,顧客退換貨的時候連發票都找不到。那么,如何進行貨品管理呢,這涉及一個管理流程的問題,要從流程上來控制好貨品。

貨品批發流程

到批發市場去進貨,這是貨品流程管理的第一步。批發貨品一般分為兩種:一是本地購進貨品,二是異地購進貨品。

(1)本地購進貨品 本地貨品購進是由門店向當地的生產商或批發商進貨,一般采用送貨制和提貨制的方式接收貨品。貨款大多采用支票結算和委托收款結算方式。

其進貨程序大致如下: 在采用送貨制的情況下,門店根據供貨單位開來的專用發票,與購貨合同核對相符后,填制收貨單一式數聯,將專用發票和收貨單送交財會部門,財會部門審核無誤后,承付貨款。倉庫保管部門根據收貨單驗收貨品,如果貨品的數量、質量相符,在收貨單各聯上加蓋“收訖”印章,收貨單的其中一聯退回業務部門注銷合同,倉庫保管部門自留一聯作為登記貨品保管賬的依據。 在采用提貨制的情況下,一般是先由采購人員到供貨單位選購貨品,由供貨單位開出專用發票和提貨單,由采購人員轉回業務部門,經審核專用發票和提貨單與合同相符后,填制一式數聯的收貨單,連同專用發票和提貨單送交財會部門審核,財會部門審核無誤后,辦理結算。運輸部門憑提貨單提回貨品,交倉庫保管部門驗收入庫。倉庫保管部門在收貨單上加蓋“收訖”印章,自留一聯登記貨品保管賬,一聯退回業務部門,由其注銷合同,一聯交財會部門。

 (2)異地購進貨品 異地貨品購進是門店向外地生產企業或批發企業進貨。一般采用采貨制方式接收貨品,貨款結算大多采用托收承付、委托收款、商業匯票、銀行匯票、匯兌等結算方式。以采用托收承付結算方式為例,其一般業務程序是: 供貨單位根據合同發運貨品后,供貨單位憑有關單據委托銀行收取貨款及代墊的貨品運費。購貨單位財會部門在收到開戶銀行轉來的供貨單位的托收憑證、專用發票和有關單據之后,先送業務部門進行審核,經審核與合同相符后,退回財會部門憑此承付貨款,業務部門同時填制收貨單,一式數聯,除留存一聯外,其余的交倉庫保管部門。貨品到達后,倉庫保管部門根據收貨單,與供貨單位隨貨同行的專用發票核對無誤后,將貨品驗收入庫,并在收貨單上加蓋“收訖”印章。倉庫保管部門除了自留一聯據以登記貨品保管賬外,其中一聯退回業務部門,由其注銷合同,一聯連同專用發票送交財會部門登記入賬。

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