2016年廣州展會排期表:展會名：2016中國國際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會 展館:展區(qū) A 展會時間:2016.05.27-2016.05.30 展會名： 第二十六屆廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會 展館:展區(qū)B 展會時間：2016.06.01-2016.06.03 展會名：2016年廣州巨浪金屬展覽會暨2016年工業(yè)機器人、廣州國際冶金工業(yè)展 展館：展區(qū)C 展會時間:2016.06.12-2016.06.14 展會名：第四十六屆中國（廣州）國際美博會 展館：展區(qū) A/B/C 展會時間:2016.09.04-2016.09.06

當(dāng)這些搞定時，基本可以先告一段落，此時你也不能閑著，開始要著手你的展品，展位的空位如何布局，會上會有哪些人過來，預(yù)留哪些位置，這些必須事先做好準(zhǔn)備，公司的推廣資料、名片。當(dāng)時間到了主辦方規(guī)定的籌展時間時就要開始去展館布置產(chǎn)品，如果小件產(chǎn)品，量不多，就盡量在最后一天過去布置以免碰壞，如果是大型機器要配合展臺搭建時，可能就要準(zhǔn)時進(jìn)館，特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進(jìn)館。最后一件事就是當(dāng)東西擺好后，用膠帶將展位圍一個圈，以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了，展會上的參觀人員都是你的潛在客戶，花了巨額參展，可別偷懶，展會上的時間就真是金錢。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進(jìn)國家、地區(qū)間的經(jīng)濟技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進(jìn)行高交會展臺設(shè)計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設(shè)計不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

組織管理不當(dāng)。汽車改裝布展是一項專業(yè)性極強的工作，和一般的裝飾工程不同，它集思想性、藝術(shù)性、科學(xué)性于一體，不是一般的部門能夠勝任的。而很多布展設(shè)計都是并不是由專業(yè)的設(shè)計商主導(dǎo)的，始終處于非專業(yè)化、非規(guī)范化的運作中，展示效果當(dāng)然不會盡如人意。工作程序混亂和管理要求不清。布展設(shè)計工作非常復(fù)雜而系統(tǒng)，程序很多，涉及面很廣，如果沒有確立科學(xué)合理的工作程序和對每個程序規(guī)范管理，最好的展示效果無法完美呈現(xiàn)。 輕視展覽的內(nèi)容設(shè)計。展覽的形式設(shè)計要服務(wù)于內(nèi)容本身，展覽的主題和內(nèi)容策劃才是展覽能否成功的關(guān)鍵因素。但在很多布展設(shè)計中，常常忽視了內(nèi)容的設(shè)計，或者把內(nèi)容設(shè)計和藝術(shù)設(shè)計混為一談，或者內(nèi)容設(shè)計方案粗糙，或者布展預(yù)算中甚至沒有內(nèi)容設(shè)計的預(yù)算考慮。

展會營銷：１０天前,對展臺的工作人員來說，很快就要面臨緊張的工作。現(xiàn)在是最后一次培訓(xùn)的機會。受過培訓(xùn)的、態(tài)度和善和有專業(yè)知識的展臺人員，也會決定參展是否成功。據(jù)統(tǒng)計，勁頭十足的團隊比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多２０％。有時用小點心和飲料招待參觀者能產(chǎn)生很好的效果，因此現(xiàn)在就要著手辦這件事，可以委托一家公司或自己購買。這樣可以在展覽期間制造和諧的談判氣氛。３～５天前,進(jìn)場搭建一般是３天左右，最長是５天，這一般是展會主辦單位決定的。

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