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五．確認(rèn)下單，圖紙商場(chǎng)和甲方雙方確認(rèn)方可下單，制作方會(huì)以設(shè)計(jì)流程單的形勢(shì)下單到工廠，單據(jù)上面體現(xiàn)出這個(gè)項(xiàng)目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進(jìn)行操作河實(shí)施。同時(shí)注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，完工時(shí)間。這個(gè)單據(jù)在收到商場(chǎng)和客戶簽字的確認(rèn)圖紙之后才能完成這項(xiàng)操作。六．報(bào)價(jià)確認(rèn)，圖紙確認(rèn)我方根據(jù)圖紙作出一份專項(xiàng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，甲方確認(rèn)審核。確認(rèn)審核完畢之后通知我方進(jìn)行制作，甲方要以書面的形式做出一個(gè)展臺(tái)制作通知書傳真至制作方，上面體現(xiàn)出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間完工時(shí)間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時(shí)也將設(shè)計(jì)流程單和最終確認(rèn)效果圖下到工廠，工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進(jìn)行操作。

展廳設(shè)計(jì)搭建的三大法則:展臺(tái)展廳設(shè)計(jì)雖然不是項(xiàng)目展覽的最關(guān)鍵部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一個(gè)部分。展廳設(shè)計(jì)是根據(jù)展覽組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境，并且根據(jù)展覽主題的市場(chǎng)機(jī)會(huì)與預(yù)期作出系統(tǒng)性的構(gòu)思與方案，展覽公司通常會(huì)采用以下幾種的方法。群體策劃法是客觀、科學(xué)地?cái)U(kuò)大策劃參與人員范圍，群策群力，設(shè)計(jì)最優(yōu)的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案，有以下兩種方法：規(guī)定程序調(diào)查法：又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調(diào)查組織者制訂調(diào)查表，按規(guī)定程序進(jìn)行咨詢調(diào)查，經(jīng)過幾輪反復(fù)，然后再征求專家意見，反復(fù)分析判斷，最終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎(chǔ)上得出最終結(jié)論。

接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程：一、項(xiàng)目接洽階段,獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期.二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià).三、項(xiàng)目簽約階段,同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同.四、項(xiàng)目制作階段,根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù).五、現(xiàn)場(chǎng)施工階段,現(xiàn)場(chǎng)展位搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收.六、展期及撤場(chǎng)階段.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除. 七、后續(xù)跟蹤服務(wù)階段.展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析，邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例.

展會(huì)營(yíng)銷：４個(gè)月前,博覽會(huì)期間昂貴的旅館費(fèi)用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價(jià)格就不會(huì)那么高。如果在博覽會(huì)臨召開前再訂房間，不僅會(huì)有訂不到的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)很貴。３個(gè)月前,企業(yè)參加展覽會(huì)不是被動(dòng)的等人來看，而是要主動(dòng)出擊。參展的工作人員是展會(huì)的主角，因此這個(gè)時(shí)候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準(zhǔn)備。

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