上海>bainaweiyuan>供求信息

百衲維遠揭秘：預算管理對企業(yè)的重要作用 

面對企業(yè)預算管理，首先管理者要思考的是，一年忙碌下來，為什么很多企業(yè)、很多業(yè)務單元、很多職能部門都完不成年初下達的目標？為什么績效管理會成為企業(yè)公認的難題？預算管理對企業(yè)的作用是多方面的，只有合利有效的預算管理才能幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。

01、預算是什么

目標常常完不成主要緣于兩大問題：一是經(jīng)營管理者的能力素質(zhì)有待提高，否則他想不出有效的行為方案，只能按習慣行事；二是能力素質(zhì)是夠的，不缺方法措施，缺失的是執(zhí)行力和過程糾偏，導致有效的行動方案執(zhí)行不到位或調(diào)整不及時。

而預算管理恰恰就能根治這兩個問題，或者說預算管理就是為解決這兩大問題而產(chǎn)生的：預算管理在預算編制階段，通過資源配置，驅(qū)動大家想方設(shè)法找出合理有效的行動方案，保障目標可以實現(xiàn)。預算管理在預算執(zhí)行階段，通過過程控制，結(jié)合環(huán)境變化適時調(diào)整預算，保障預算方案執(zhí)行到位。

02、搞清目標、計劃、預算的關(guān)系

目標、計劃、預算的關(guān)系，是非常重要的預算管理理念。首先確定目標（做什么事）。企業(yè)先確定整體目標（主要是收入目標全面預算管理的困惑和顛覆和利潤目標），然后職能部門將企業(yè)目標分解為部門目標。企業(yè)目標和部門目標統(tǒng)稱為組織目標。沒有目標，不需要做預算，也不可以做預算！

接著尋找方法（如何做事）。在這里，我們把計劃定位成行動方案，也叫業(yè)務路徑，因為計劃直接對應的就是業(yè)務活動、業(yè)務行為，表現(xiàn)為如何開展業(yè)務、推進業(yè)務。有了目標，接下來至關(guān)重要的就是你能不能腦洞大開，想方設(shè)法地找到合理有效的方法措施來確保目標的實現(xiàn)。

然后匹配資源（如何花錢）。要開展業(yè)務，要做具體的事情，就會有花錢的問題。花錢就是我們所說的預算。所以在有行動方案（業(yè)務路徑）之前不要做預算，否則預算就是無本之木、無源之水，預算就是數(shù)字游戲！

花錢必須遵循一個原則：以最小的投入追求最大的產(chǎn)出，也就是投入產(chǎn)出效率最大化。這是有限資源觀念所決定的，也是預算管理機制的目的所在。

行動方案是不是真正合理有效，是需要通過如何花錢來論證的，這叫作資源路徑。資源路徑合理，業(yè)務路徑就合理，資源配置就得以優(yōu)化。

從目標、計劃和預算的關(guān)系來看，預算管理其實就是在計劃管理的基礎(chǔ)上往前走了一步。計劃管理是圍繞目標把行動方案找出來，至于怎么花錢，花錢合不合理，它不管。預算管理呢，除了找出行動方案，還要考慮怎么合理花錢。

尋找合理有效的業(yè)務路徑和資源路徑，目的就是確保目標能夠?qū)崿F(xiàn)，我們把它叫作“兩條路徑保障”。預算管理就是目標 - 路徑式思維。在沒有實施全面預算管理的企業(yè)里常常可以見到這種現(xiàn)象：

* 上司拍腦袋制定一個目標（這個目標的合理性未經(jīng)下屬的兩條路徑檢驗和論證）；

* 下屬拍胸脯保證完成任務（至于實現(xiàn)目標要有哪些方法、需要什么資源，并不清楚）；

*最終只能拍屁股走人（此時若能完成目標，那就是瞎貓碰上死老鼠）。

其實，無論是目標、計劃還是預算，三者都是面向未來的：為未來而思考，為未來而準備，為未來而行動。上面所說的“三拍現(xiàn)象”正是沒有著眼未來、安排未來、掌控未來。

綜上所述，沒有目標，不要做計劃；沒有計劃，不要做預算。

03、預算管理的本質(zhì)是什么

從有限資源觀念和目標、計劃、預算的三者關(guān)系來看，預算管理本質(zhì)上是一種為組織目標保駕護航的保障機制或逼迫機制。

第一，給你一個很有壓力的目標，因為資源是有限的，企業(yè)給你的資全面預算管理的困惑和顛覆源投入看起來總是不夠，讓你沒有辦法酣暢淋漓地花錢辦事，讓你沒有可能每年一成不變地沿用同樣的方法就能夠輕易實現(xiàn)目標，由此促使你養(yǎng)成思考的習慣。

第二，在目標的驅(qū)動下或逼迫下，你必須苦思冥想，必須改變，必須創(chuàng)新，需要保持敏感性，能夠敏銳地捕捉靈感，尋找合理有效的方法措施（計劃），然后在有限資源的約束下去匹配資源（預算），以投入產(chǎn)出比來衡量兩條路徑是否真正合理有效。

第三，結(jié)合績效管理來看，最好多用正激勵的方式，讓預算管理發(fā)揮出目標保障的作用，讓每一位預算責任人積極主動地想方設(shè)法實現(xiàn)下達的目標。

預算管理的本質(zhì)可以總結(jié)如下：

* 預算管理是基于目標的保障（或逼迫）機制（目的）；

* 預算管理是基于目標的資源配置和過程控制（功能）；

* 預算管理讓你養(yǎng)成思考的習慣，提高思考的能力（作用）；

* 預算管理可達到戰(zhàn)略落地、績效雙贏、目標實現(xiàn)（價值）。